TRAÇABILITÉ DES SUBSTANCES RÉGLEMENTÉES

EXTERNALISEZ VOS OBLIGATIONS RÉGLEMENTAIRES ET REPÉREZ VOS NON-CONFORMITÉS
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De nombreuses réglementations (REACH, RoHS, Conflict Minerals, etc.) imposent la traçabilité des substances dangereuses contenues dans un article. Le logiciel SVHC Factory, associé à l’expertise des spécialistes EcoMundo, offre une maîtrise et un suivi incomparables de votre conformité pour toute réglementation.

CONSTITUTION DE LA BASE DE DONNÉES FOURNISSEURS

Notre base de données est dimensionnée pour gérer un très grand nombre de références et de fournisseurs. SVHC Factory est conçu pour importer facilement tout type de données sous les formats informatiques standards (xls, csv, xml, etc.). Notre solution logicielle dispose d’une grande flexibilité d’interfaçage avec d’autres systèmes informatiques ERP & PLM (type SAP, Siemens, JD Edwards, Dassault Systèmes, etc.). EcoHUB, le module d’interfaçage avec le SI, paramètre et automatise facilement les échanges de données.

EcoMundo dispose d’une base de données importante de contacts consolidés et statuts de conformité de référence. Il est alors très facile d’évaluer la quantité de vos fournisseurs avec lesquels nous avons déjà une relation privilégiée, et quelle est la quantité de références pour lesquelles nous disposons déjà d’information sur la conformité réglementaire.

Les + :
Diversité des formats d’importFlexibilité pour l’interfaçage avec des Systèmes d’Information (SI)Base de données de contacts fournisseurs pré-existante

COLLECTE DE CERTIFICATS FOURNISSEURS

Avec SVHC Factory, votre collecte peut être paramétrée selon différents critères :

  • Type de réglementations internationales / données dématérialisées / certificats
  • La procédure de collecte souhaitée
  • Le contenu des réponses souhaitées
  • Nombre de campagnes d’appels téléphoniques & emails

Les déclarations de conformité obtenues sont évaluées par les experts d’EcoMundo. Vous êtes ainsi assuré de la fiabilité du format et du contenu des réponses de vos fournisseurs.

Des campagnes d’appels téléphoniques peuvent être réalisées par nos experts afin d’identifier les problématiques rencontrées par les fournisseurs n’ayant pas répondu. L’expertise et la pédagogie de nos chefs de projets permettent l’identification et la résolution des difficultés de compréhension des fournisseurs par rapport à leurs obligations réglementaires.

Les + :Processus de collecte standardisé et paramétrableExpertise et pédagogie des experts EcoMundoFiabilité des déclarations de conformité obtenuesHistorisation des campagnes de collecte

REPORTING ET MISE À JOUR DES DONNÉES

Notre plateforme logicielle met à votre disposition un module « SVHC Dashboard » dédié qui centralise les résultats de la collecte de données. Vous suivez en temps réel la progression de votre collecte et pouvez consulter les statuts de conformité de vos fournisseurs et références.

L’ensemble des données mises à votre disposition via ce module est entièrement exportable au format Excel. Il est cependant possible de paramétrer des modèles d’exports adaptés à vos besoins spécifiques, notamment l’édition de vos certificats de conformité pour vos clients.

Lors de la collecte, EcoMundo identifie et vous informe sur l’ensemble des fournisseurs et références obsolètes qui devraient être supprimées de votre base de données, ou encore sur les modifications liées aux informations fournisseurs (Contact du fournisseur, nom du fournisseur, substitution d’une référence par une autre…). Vous disposez ainsi d’une base de données pérenne et constamment à jour.

Les + :
Suivre à tout moment l’avancement de la collecte des donnéesVisualiser la conformité d’une nomenclature d’un produit finiExporter votre propre reporting en format ExcelPérenniser votre base de données fournisseur

DÉCLARATIONS SCIP

SCIP (Substances of Concern In articles, as such or in complex objects (Products)) concrétise une nouvelle obligation de notification introduite par la
directive-cadre de l'Union Européenne sur les déchets (2008/98/CE)
pour les articles contenant plus de 0,1% m/m d'une substance extrêmement préoccupante.La base de données officielle SCIP a été lancée le 28 octobre 2019. Depuis le 5 janvier 2021, tous les producteurs, importateurs, distributeurs et assembleurs d'articles ou d'objets complexes contenant une substance extrêmement préoccupante à plus de 0,1% m/m dans un article doivent donc soumettre une notification SCIP afin d’être conformes.

La base de données officielle SCIP a été lancée le 28 octobre 2019. Depuis le 5 janvier 2021, tous les producteurs, importateurs, distributeurs et assembleurs d'articles ou d'objets complexes contenant une substance extrêmement préoccupante à plus de 0,1% m/m dans un article doivent donc soumettre une notification SCIP afin d’être conformes.

La base de données SCIP impose la gestion de la traçabilité des substances SVHC dans tous les maillons de la chaîne d'approvisionnement, du fabricant au distributeur. EcoMundo vous accompagne dans votre mise en conformité et vous aide à :

  • Mettre en place un processus de traçabilité des substances au sein de votre entreprise
  • Exploiter au maximum la déclaration simplifiée en collectant les UUID SCIP de vos fournisseurs
  • Collecter les certificats REACH SVHC Europe auprès de vos fournisseurs pour l'ensemble de votre catalogue de références
  • Informatiser la génération des dossiers de déclaration SCIP

Les + :
En externalisant votre mise en conformité SCIP, vous évitez le recrutement, le turnover et les difficultés liées aux passations potentielles, tel que la perte de précieuses données, par exemple. Vous bénéficiez de l’expertise EcoMundo et assurez votre conformité !