Optimisez la création et la gestion de vos FDS avec SDS Factory
Une solution globale dédiée à la création, à l’exploitation et à la gestion experte des fiches de données de sécurité (FDS).
Automatisez la création et la gestion de vos FDS pour gagner en efficacité
Importez facilement vos compositions à partir de vos logiciels tiers, tels que des logiciels de formulation. Vous pouvez utiliser notre template Excel pour créer automatiquement les produits, les matières premières et les substances associées, ou opter pour un interfaçage automatique avec vos outils de formulation ou autres systèmes d'information. De plus, notre système permet l'extraction automatique des données des FDS de vos fournisseurs, simplifiant ainsi le processus de collecte des informations nécessaires.
Notre puissante IA extrait les données à partir de fichiers PDF et les classe automatiquement dans notre base de données, dans les bonnes rubriques de la FDS. Connaissant toutes les substances, leurs classifications et les réglementations, notre IA optimise la conformité des données et vous permet de les vérifier facilement.
Le Volet SDS Factory Création
Création automatisée de vos FDS pour un gain de temps
Avec l'appui de l'IA, SDS Factory génère et pré-remplit automatiquement les 16 sections de vos FDS en fonction de la classification calculée de votre produit (selon le CLP et tous les référentiels GHS). Notre système propose même des suggestions préliminaires pour les codes UN de transport. Choisissez simplement la langue et le pays de destination, et SDS Factory adaptera automatiquement votre FDS aux spécificités locales. Vous pouvez ensuite sauvegarder votre FDS et la télécharger au format PDF ou Word.
Traduction experte de vos FDS pour la mise en marché mondiale de vos substances
SDS Factory vous permet de traduire vos FDS en un clic dans plus de 35 langues. Nous nous appuyons sur une banque de données officielles de phrases réglementaires standards (EuPhrac) pour garantir une traduction professionnelle et parfaitement conforme.
Calcul de classification CLP / GHS afin de maîtriser le danger
Le moteur de calcul embarqué dans SDS Factory permet de réaliser le passage d’une FDS d’un référentiel international à un autre, sans avoir à intervenir manuellement ! SDS Factory bénéficie de la plus importante base de substances chimiques mondiale (plus de 300 000 substances) avec les classifications harmonisées - issues de l’enregistrement REACH ou encore de l’inventaire CLP.
Déclaration des Notifications PCN pour la soumission sur le portail de l’ECHA
SDS Factory génère de façon automatique le dossier IUCLID nécessaire à votre déclaration au Centre Antipoison.
Création des étiquettes pour la libre circulation de vos produits
SDS Factory vous permet de créer un contenu conforme pour les étiquettes de vos produits grâce à l’intégration des spécificités de votre secteur d’activité ou de votre zone géographique. L’interfaçage de SDS Factory avec votre outil d’impression permet d’accélérer la mise sur le marché sécurisée de vos produits !
Diffusion instantanée de vos FDS pour gagner en efficacité
SDS Factory met à votre disposition un portail web dédié (SDS Diffusion) qui permet de mettre à disposition vos FDS en interne ou en externe.
Le Volet SDS Factory Management
Collecte et mise à disposition de vos FDS pour une meilleure gestion
Systématisez les demandes de FDS auprès de vos fournisseurs pour assurer votre conformité réglementaire et gérez facilement votre base de contacts fournisseurs provenant des FDS.
Personnalisez le contenu à diffuser de vos FDS via un portail web paramétrable en fonction de vos cibles internes ou externes. Proposez des FDS simplifiées, des fiches de poste, des étiquettes, des posters, etc. pour répondre aux besoins spécifiques de vos équipes HSE et collaborateurs. Paramétrez également les alertes pour maintenir vos FDS à jour.
Accès à l’archivage et l’historique pour une traçabilité complète de vos FDS
Assurez-vous que vos FDS sont toujours à jour et conformes aux réglementations en vigueur. SDS Factory facilite la gestion de l'obsolescence des FDS en gérant l'archivage et le versioning dans les différents référentiels. Accédez à l'ensemble des versions précédentes des FDS.
Mise à disposition de workflow pour faciliter vos reporting
Créez votre propre circuit de validation des produits chimiques en configurant un workflow adapté à votre organisation. Suivez le statut de conformité de l'ensemble de votre portefeuille de FDS grâce à un tableau de bord dédié. Recevez des reportings personnalisés pour une meilleure visibilité et gestion.
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