Cosmétique : conformité mondiale pour les entreprises middle market : avec le bon partenaire, ce n'est pas compliqué !

July 26, 2021

La mise en conformité mondiale pour les indies brands en cosmétiques peut sembler difficile à atteindre ! Mais lorsque vous trouvez le bon partenaire, ça devient simplement une étape de plus dans votre processus de commercialisation. Les experts EcoMundo vous donnent leurs conseils pour la conformité mondiale !

Trouver le bon partenaire pour votre indie brand : la conformité mondiale à votre portée !

Exporter des produits cosmétiques vers l'Union européenne, en Asie ou même au Moyen-Orient peut sembler difficile à atteindre : différentes réglementations, différentes normes, différentes langues. Rien n'est similaire et le processus de mise en conformité pour que vos cosmétiques soient importés légalement dans les pays que vous ciblez implique une grande expertise dans différents domaines.

L'exportation de produits cosmétiques peut être un peu délicate si vous n'êtes pas expert. Pour l'Europe, par exemple, 5 étapes sont au minimum essentielles :

  • Désigner une personne responsable dans l'UE qui garantira la conformité de vos produits.
  • Contrôle de la formule de vos cosmétiques : de nombreux ingrédients sont interdits ou restreints à certaines concentrations dans les cosmétiques en Europe. Vous devez faire appel à un professionnel qui pourra vérifier pour vous que la formule de votre produit est correcte.
  • Création du DIP : le Dossier d’Information Produit est la partie la plus importante de la conformité de votre produit. Composé des différents documents collectés pour votre compte et du rapport de sécurité du produit, il nécessite une expertise réglementaire et toxicologique approfondie.
  • La création d'étiquettes conformes : ce qui apparaît sur l'étiquette, les allégations et la manière dont vous devez les justifier est un aspect délicat de la conformité d'un produit. Le bon expert peut facilement examiner vos étiquettes et vous dire ce que vous devez changer !
  • Notifier le produit sur le portail de notification des produits cosmétiques : le CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) est la dernière étape vers des cosmétiques conformes en Europe. Une fois que tout est finalisé, vous devez notifier ou faire notifier votre produit sur ce portail et vous pourrez alors procéder à sa commercialisation !

Si vous trouvez le bon partenaire, l'ensemble du processus de mise en conformité sera facilité ! Même si toutes les étapes peuvent être compliquées à mener à bien, cela n'a pas d'importance si vous travaillez avec les bons experts. Nos équipes, par exemple, sont reconnues pour leur capacité à répondre à toutes les questions de leurs clients, à réduire les délais de mise sur le marché, à optimiser les coûts et à toujours simplifier les processus auxquels les entreprises sont confrontées pour leur mise en conformité. Vous répondez à des questions rapides, vous donnez à nos experts les documents dont ils ont besoin, et c'est aussi simple que cela !

Quelles sont les principales qualités à rechercher chez un expert en cosmétiques ?

Vous voudrez trouver un expert qui soit accessible : quelqu'un qui puisse vous expliquer la réglementation et qui ne vous perdra pas avec des termes trop techniques.

Ensuite, vous essayerez de trouver des experts qui répondent rapidement : vous voulez que votre produit soit commercialisé rapidement et, pour cela, vous avez besoin de quelqu'un qui sera capable de répondre à vos questions et d'essayer de réduire au maximum le délai de mise sur le marché. Vous voudrez aussi quelqu'un qui sera transparent avec vous : les coûts, les tests à faire, les délais, ou même la faisabilité de votre projet !

Enfin, vous pourriez trouver un partenaire qui possède plusieurs domaines d'expertise. On ne sait pas toujours ce que l'avenir nous réserve et peut-être voudrez-vous développer votre activité plus tard, exporter vers des pays auxquels vous n'aviez pas pensé auparavant, par exemple. Vous pouvez également être confronté à des produits borderline, c'est-à-dire des produits qui peuvent relever de différentes réglementations selon leurs allégations, de leur composition, etc. Dans les deux cas, vous aurez besoin d'une personne dont les domaines d'expertise couvrent différentes réglementations et qui pourra vous aider à orienter votre stratégie marketing tout comme votre stratégie réglementaire.

Si vous souhaitez en savoir plus sur votre futur partenaire,rencontrez le directeur de notre branche nord-américaine : Emmanuel Fritsch!

Vous souhaitez en savoir plus sur l'exportation de cosmétiques ?

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter Emmanuel Fritsch ou l'un de nos autres experts !