Comment un logiciel peut décupler votre créativité et optimiser la formulation de vos cosmétiques ?
Un logiciel pour les cosmétiques : quelles valeurs ajoutées pour les formulateurs ?
S’il intègre un outil de formulation cosmétique efficace, un logiciel cosmétique permet de concevoir une formule répondant aux contraintes des différents départements tout en libérant la créativité des formulateurs.
Il est primordial, dans un premier temps, de s’assurer de la traçabilité et de la pérennité finale des produits en concevant une formule adéquate. L’ensemble des informations est sauvegardé et maintenu à jour sans risque de pertes de données. Réunies en un seul et même endroit, et accessible à toutes les personnes habilitées, elles sont facilement exploitables. Cela évite l’utilisation de fichiers excel multiples et complexes à manipuler.
Un logiciel de formulation accompagne ses utilisateurs pas à pas et peut mettre à disposition un large panel d’outils de création. Certains permettent à l’utilisateur de débuter le processus créatif à partir de rien ou bien à partir d’un produit existant, pour récupérer facilement des éléments.
Un logiciel comme COSMETIC Factory permet un accès rapide et simple aux ingrédients et matières premières. Il offre la possibilité de filtrer les ingrédients selon une multitude de critères (origine, effets, etc.) afin que le produit final corresponde parfaitement au brief marketing, comme aux autres contraintes.
La liste des ingrédients et matières premières intégrée au logiciel permet aussi, une fois la formule finie, d’obtenir facilement la liste complète des ingrédients, et de connaître automatiquement les allergènes et de réaliser le calcul de naturalité.
La possibilité de vérifier la conformité réglementaire de ses formules au fil de la création est un réel avantage si l’outil le permet. COSMETIC Factory, par exemple, permet de s’assurer de la conformité de la formule selon le règlement d’un pays en particulier à tout moment. L’étape de formulation gagne ainsi en efficacité. Elle est réalisée en pleine conscience des objectifs de mise en marché. Le processus est aussi accéléré puisqu’aucun ingrédient n’est "gâché" dans des essais de formules qui s’avèreraient au final non-conformes !
Une autre fonctionnalité avantageuse à avoir dans son logiciel de formulation est la simplification de la création des dossiers réglementaires. Cela permet, après avoir vérifié les documents nécessaires, de réunir et compléter ses dossiers directement sur la plateforme. Ainsi la pérennité des produits est assurée avec un historique de toutes les données les concernant dès l’étape de la formulation.
La fonctionnalité de contrôle des prix peut grandement aiguiller les formulateurs. Le prix d’un ingrédient étant un facteur important pour le choix de la formule, il est pertinent de pouvoir s’assurer que le coût d’une formule pourra coïncider avec la gamme de prix souhaitée pour le produit fini. Certains logiciels, tel que celui proposé par EcoMundo, donnent dans ce but l’accès à la grille de prix des ingrédients et matières premières dès l’étape du choix des ingrédients. On peut ainsi créer sa formule directement dans les limites budgétaires imposées.
La phase des essais est fondamentale pour une création réussie d’un produit. Certains logiciels de formulation mettent à disposition des outils pratiques pour simplifier cette étape. COSMETIC Factory a par exemple développé une application spéciale essais sur tablette. Grâce à un système très simple de QR code dédié à chaque projet, vous emmenez le logiciel sur votre paillasse. Vous pouvez ainsi reporter toutes les données utiles à l'évaluation de chaque essai de la formule, telles que l’aspect, la couleur ou encore l'odeur, dans le logiciel. Vous gagnez en efficacité et évitez pertes de temps et allers-retours !
La formulation assistée par logiciel : une révolution technologique pour les cosméticiens
Les logiciels cosmétiques ne se limitent pas forcément à un module de formulation et certains sont devenus un véritable outil collaboratif qui accompagne l’ensemble du cycle de vie des produits cosmétiques. Ils peuvent par exemple gérer la conformité réglementaire internationale, la création des packagings ou encore la cosmétovigilance, et ce, en plus de faciliter la mission des formulateurs. Un logiciel tel que COSMETIC Factory optimise l’ensemble des opérations quotidiennes des départements concernés par la création d’un produit cosmétique en les digitalisant.
Un avantage majeur de certaines solutions est l'accès en ligne à la plateforme. Elle permet à tous les utilisateurs internes et externes impliqués dans la création et la mise en marché internationale des produits de collaborer via une même plateforme intégrée et multilingue. Grâce à une gestion sécurisée des droits des utilisateurs, plusieurs types de profil peuvent être créés pour que chacun accède à ce dont il a besoin.
La bonne collaboration entre les parties prenantes et le maintien de la continuité de progression dans les actions menées sont des facteurs essentiels pour la réussite des projets cosmétiques. Avoir un système complet toujours opérationnel et accessible de n’importe où (en télétravail, en déplacement, au sein des différents bureaux, etc.) grâce au cloud peut donc présenter un réel atout. Il n’est pas impacté par les changements d'heure ou les décalages horaires, chaque utilisateur peut avancer à son rythme en ayant une vue claire sur les échéances et les étapes d’un projet.
Cette gestion de projet collaborative est inclue dans certains logiciels comme COSMETIC Factory. Les équipes sont guidées dans leurs avancements grâce au système de gestion des tâches, la mise en place de workflows d’exécution et de validation et de dashboards personnalisés. Elles ont accès aux documents à tout moment et à l’historique de toutes les avancées autour des produits : plus de perte de documents, ni de perte de temps à chercher des documents pas toujours à jour. La pérennité des informations est assurée et vous avez même la possibilité de “revenir en arrière” pour voir ce qui a été fait.
Intégrer un logiciel pour gérer la formulation et l’entièreté d’un projet cosmétique optimise l’organisation des projets et des collaborateurs au quotidien et assure des bénéfices indéniables.
La solution COSMETIC Factory conçue par EcoMundo regroupe toutes ces fonctionnalités. Elle vous permet de créer, d’innover et de rester vigilant quant à la conformité et aux contraintes réglementaires ; et ce,de la conception à la mise en marché.
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